过滤规则
作用于新邮件的规则,其条件以搜索语法编写,以及如何预览和应用规则。
规则由条件和操作组成。FOLD 会对符合条件的新邮件执行该操作。
在哪里找到规则
- Mac: 设置(⌘,)> 规则。
- iPhone 和 iPad: 轻点你的头像,然后轻点通用,再轻点自动化下的规则。
规则分别存储在各台设备上,不会在你的 Mac、iPhone 和 iPad 之间同步。
创建规则
选择新规则,然后填写:
- 名称,例如“整理新闻通讯”。
- 条件(搜索语法):任何在搜索栏中可用的查询,例如
from:[email protected]或subject:invoice OR subject:receipt。请参阅搜索语法和运算符。 - 操作:标记为已读、标记为未读、添加旗标、移除旗标、移到文件夹和删除,任选其一。除两种已读状态外,每个操作都可以与同时标记为已读组合使用。
- 匹配时停止后续规则:后面的规则会跳过该邮件。
对于添加旗标和移除旗标,输入标签名称(例如 important),或输入 \Flagged 表示旗标本身。对于移到文件夹,输入文件夹名称或完整路径。FOLD 会在第一封匹配邮件所属的账户中查找该文件夹,因此如果一条规则匹配了来自多个账户的邮件,这些邮件都会移到那里;可使用 to: 将规则限制在一个账户内。
规则按列表顺序从上到下运行。在 iPhone 和 iPad 上,向左轻扫规则即可将其删除。
规则何时运行
- 收到新邮件时: 每当 FOLD 在这台设备上获取新邮件,它都会对这些邮件运行规则,每封邮件恰好一次。
- 对现有邮件: 预览会统计规则在设备上存储的所有邮件中会匹配多少,但不做任何更改(“预览:12 个匹配项,涉及 2 条规则(共 3 条),未做任何更改。”)。立即应用会实际运行规则(“已应用 12 项操作,涉及 12 封邮件。”),每条规则最多处理 10,000 个匹配项。
预览是可选的;请在立即应用之前使用它。
限制
- 条件使用本地搜索索引,而该索引尚未包含收到的邮件的正文;针对邮件正文的条件很少能匹配。
in:、account:、list:、file:和from-identity:会被接受,但会被忽略。仅由它们组成的条件(例如in:Newsletter)会匹配每一封邮件。条件栏下方的提示提到了list:和has:attachment,但两者目前都不可用。- 如果规则的条件无法运行,规则就会失败,例如使用了
has:attachment,或在词语或地址前加了减号(请参阅排除)。此时预览和立即应用会报告“无法应用规则(没有活跃的会话)。”;对于新邮件,该规则及其后的所有规则都会被跳过,且不会有任何提示。请先在搜索栏中测试条件。 - 删除目前只会从 FOLD 在这台设备上的存储中移除邮件;这些邮件仍保留在服务器上和其他邮件 App 中。要在服务器上删除,请将它们移到你的废纸篓文件夹。
- 转发和自动回复不能作为规则操作。规则在你设备上的 FOLD 中运行;FOLD 不会在邮件服务器上创建规则。