Regras de filtro

Regras que agem sobre novos e-mails, com condições na sintaxe de busca, e como ver a prévia e aplicá-las.

Uma regra tem uma condição e uma ação. O FOLD aplica a ação às novas mensagens que correspondem à condição.

Onde encontrar as regras

Mac: Ajustes (⌘,) > Regras.
iPhone e iPad: toque no seu avatar e depois em Geral > Regras, em Automação.

As regras ficam guardadas em cada dispositivo e não são sincronizadas entre o Mac, o iPhone e o iPad.

Criar uma regra

Escolha Nova regra e preencha:

Nome, por exemplo “Arquivar newsletters”.
Condição (sintaxe de busca): qualquer consulta que funcione no campo de busca, como from:[email protected] ou subject:invoice OR subject:receipt. Veja sintaxe de busca e operadores.
Ação, uma entre Marcar como lida, Marcar como não lida, Adicionar sinalização, Remover sinalização, Mover para pasta e Apagar. Todas as ações, exceto os dois estados de leitura, podem ser combinadas com Marcar também como lida.
Interromper as regras seguintes quando houver correspondência: as regras seguintes ignoram a mensagem.

Para Adicionar sinalização e Remover sinalização, digite o nome de uma etiqueta, como important, ou \Flagged para a própria sinalização. Para Mover para pasta, digite o nome da pasta ou o caminho completo. O FOLD procura a pasta na conta da primeira mensagem correspondente, então, se uma regra corresponder a e-mails de várias contas, todos vão para lá; use to: para limitar uma regra a uma conta.

As regras são executadas na ordem da lista, de cima para baixo. No iPhone e no iPad, passe o dedo para a esquerda sobre uma regra para apagá-la.

Quando as regras são executadas

Em novos e-mails: sempre que o FOLD busca novas mensagens neste dispositivo, ele executa as regras exatamente nessas mensagens, uma vez em cada.
Em e-mails existentes: Prévia conta o que as regras atingiriam em todos os e-mails guardados no dispositivo, sem mudar nada (“Prévia: correspondências: 12; regras: 2 de 3 (nada foi alterado).”). Aplicar agora as executa de verdade (“Ações aplicadas: 12; mensagens afetadas: 12.”), com até 10.000 correspondências por regra.

A prévia é opcional; use-a antes de Aplicar agora.

Limitações

As condições usam o índice de busca local, que ainda não contém o texto das mensagens recebidas; condições sobre o texto da mensagem raramente correspondem.
in:, account:, list:, file: e from-identity: são aceitos, mas ignorados. Uma condição formada só por eles, como in:Newsletter, corresponde a todas as mensagens. A dica abaixo do campo de condição menciona list: e has:attachment, mas nenhum dos dois funciona ainda.
Uma regra falha se a condição dela não puder ser executada, por exemplo com has:attachment ou com um sinal de menos antes de uma palavra ou de um endereço (veja exclusão). Prévia e Aplicar agora informam então “Não foi possível aplicar as regras porque não há uma sessão ativa.”; em novos e-mails, essa regra e todas as seguintes são ignoradas sem aviso. Teste uma condição primeiro no campo de busca.
Apagar atualmente remove as mensagens apenas do armazenamento do FOLD neste dispositivo; elas continuam no servidor e em outros apps de e-mail. Para apagar no servidor, mova-as para a pasta Lixo.
Encaminhamento e respostas automáticas não estão disponíveis como ações de regra. As regras são executadas no FOLD, nos seus dispositivos; o FOLD não cria regras no servidor de e-mail.