Règles de filtrage

Des règles qui agissent sur le nouveau courrier, avec des conditions dans la syntaxe de recherche, et comment les prévisualiser et les appliquer.

Une règle comporte une condition et une action. FOLD applique l’action aux nouveaux messages qui y correspondent.

Où trouver les règles

Mac : Réglages (⌘,) > Règles.
iPhone et iPad : touchez votre avatar, puis Général > Règles sous Automatisation.

Les règles sont stockées sur chaque appareil et ne sont pas synchronisées entre votre Mac, votre iPhone et votre iPad.

Créer une règle

Choisissez Nouvelle règle et renseignez :

Nom, par exemple « Ranger les newsletters ».
Condition (syntaxe de recherche) : toute requête qui fonctionne dans le champ de recherche, comme from:[email protected] ou subject:invoice OR subject:receipt. Voir syntaxe de recherche et opérateurs.
Action, parmi Marquer comme lu, Marquer comme non lu, Ajouter un drapeau, Retirer le drapeau, Déplacer vers un dossier et Supprimer. Toutes les actions, sauf les deux états de lecture, peuvent être combinées avec Marquer aussi comme lu.
Arrêter les règles suivantes en cas de correspondance : les règles suivantes ignorent le message.

Pour Ajouter un drapeau et Retirer le drapeau, saisissez un nom de tag comme important, ou \Flagged pour le drapeau lui-même. Pour Déplacer vers un dossier, saisissez le nom du dossier ou son chemin complet. FOLD le recherche dans le compte du premier message correspondant ; si une règle correspond à du courrier de plusieurs comptes, tout ce courrier y est donc déplacé. Utilisez to: pour limiter une règle à un seul compte.

Les règles s’exécutent dans l’ordre de la liste, de haut en bas. Sur iPhone et iPad, balayez une règle vers la gauche pour la supprimer.

Quand les règles s’exécutent

Sur le nouveau courrier : chaque fois que FOLD récupère de nouveaux messages sur cet appareil, il exécute les règles exactement sur ces messages, une fois chacun.
Sur le courrier existant : Aperçu compte ce que les règles toucheraient dans tout le courrier stocké sur l’appareil, sans rien modifier (« Aperçu (rien n’a été modifié). Correspondances : 12, règles concernées : 2 sur 3. »). Appliquer maintenant les exécute pour de bon (« Actions appliquées : 12 (messages concernés : 12). »), jusqu’à 10 000 correspondances par règle.

L’aperçu est facultatif ; utilisez-le avant Appliquer maintenant.

Limites

Les conditions utilisent l’index de recherche local, qui ne contient pas encore le texte des messages reçus ; les conditions portant sur le texte des messages correspondent rarement.
in:, account:, list:, file: et from-identity: sont acceptés, mais ignorés. Une condition composée uniquement de ces opérateurs, comme in:Newsletter, correspond à tous les messages. L’indication sous le champ de condition mentionne list: et has:attachment, mais aucun des deux ne fonctionne encore.
Une règle échoue si sa condition ne peut pas être exécutée, par exemple avec has:attachment ou un signe moins devant un mot ou une adresse (voir exclure). Aperçu et Appliquer maintenant signalent alors « Impossible d’appliquer les règles (aucune session active). » ; sur le nouveau courrier, cette règle et toutes celles qui la suivent sont ignorées sans avertissement. Testez d’abord une condition dans le champ de recherche.
Supprimer ne retire actuellement les messages que du stockage de FOLD sur cet appareil ; ils restent sur le serveur et dans les autres apps de messagerie. Pour supprimer sur le serveur, déplacez-les dans votre dossier Corbeille.
Le transfert et les réponses automatiques ne sont pas disponibles comme actions de règle. Les règles s’exécutent dans FOLD, sur vos appareils ; FOLD ne crée pas de règles sur le serveur de messagerie.