Ordner, Favoriten, Tags und Smart-Ordner

Serverordner verwalten, Favoriten anheften, Ordner einfärben, Nachrichten mit Tags versehen und Suchen als Smart-Ordner aufbewahren.

Serverordner

Klicke auf dem Mac mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, oder halte ihn auf iPhone und iPad gedrückt, für Neuer Unterordner …, Umbenennen …, Verschieben … und Ordner löschen …. Auf dem Mac legt Neuer Ordner … im Kontextmenü des Ordnerbereichs einen Ordner auf oberster Ebene an; auf dem iPad bietet die Symbolleiste der Seitenleiste Neuer Ordner an. FOLD führt diese Änderungen auf dem Server aus, und Unterordner wandern mit ihrem übergeordneten Ordner. Ein Ordnername darf kein / enthalten. Auf iPhone und iPad bietet dasselbe Menü zusätzlich Alle als gelesen markieren an.

Um Nachrichten zu verschieben, ziehst du sie auf dem Mac aus der Liste auf einen Ordner in der Seitenleiste, oder du drückst ⇧⌘M und wählst den Ordner in der Palette. Auf iPhone und iPad nutzt du Verschieben. Nachrichten lassen sich nur innerhalb ihres eigenen Kontos verschieben.

Favoriten

Zu Favoriten hinzufügen (auf iPhone und iPad Zu Favoriten) heftet einen Ordner in den Abschnitt Favoriten unter den gemeinsamen Postfächern. Dort ordnest du ihn mit Nach oben und Nach unten um oder löst ihn mit Aus Favoriten entfernen (auf iPhone und iPad Aus Favoriten).

Ordnerfarben

Auf dem Mac bietet das Kontextmenü eines Ordners die Farben als Einträge Farbe: an, dazu Farbe entfernen. Auf iPhone und iPad nutzt du das Menü Farbe und Keine. Die Farbe kennzeichnet den Ordner in der Seitenleiste.

Tags

Ein Tag ist eine farbige Markierung. Sein Name wird als IMAP-Schlüsselwort an der Nachricht gespeichert, er bleibt also auf dem Server bei der Nachricht.

• Anlegen: auf dem Mac mit Neuer Tag… im Kontextmenü einer Nachricht oder mit der Plus-Schaltfläche neben Tags; die Farbe wird automatisch vergeben. Auf iPhone und iPad mit Neuer Tag ….
• Zuweisen: Tag zuweisen auf dem Mac, oder Nachrichten auf einen Tag in der Seitenleiste ziehen. Auf iPhone und iPad Tag hinzufügen.
• Anzeigen: Wähle einen Tag in der Seitenleiste, um alle Nachrichten aufzulisten, die ihn tragen.
• Ändern: Auf dem Mac ändert das Kontextmenü die Farbe und bietet Tag löschen an. Auf iPhone und iPad hältst du einen Tag gedrückt für Bearbeiten (Name und Farbe) und Tag löschen.

Smart-Ordner

Smart-Ordner sind gespeicherte Suchen. Vier sind vordefiniert: Ungelesen, Markiert, Mit Anhang und Letzte 7 Tage.

Bekanntes Problem Mit Anhang zeigt derzeit „Dieser Such-Operator wird noch nicht unterstützt.“ statt Ergebnissen.

Auf dem Mac bewahrt Als Smart-Ordner sichern unter dem Suchfeld oder Aktuelle Suche speichern im Kopf von Smart-Ordner die aktuelle Suche auf. Das Kontextmenü bietet Umbenennen und Löschen an.

Neuer Regel-Ordner … (nur Mac) baut einen Smart-Ordner aus Bedingungen statt aus Suchsyntax. Verknüpfe sie mit Alle (UND) oder Beliebige (ODER), füge mit Bedingung hinzufügen weitere hinzu und prüfe das Ergebnis mit Vorschau. Datumsbedingungen akzeptieren Werte wie 7d oder 2026-01-01.

iPhone und iPad zeigen alle Smart-Ordner an, können sie aber weder anlegen noch bearbeiten. Mit eingeschaltetem Geräte-Sync (auf dem Mac ab macOS 14) werden Tags, Favoriten, Ordnerfarben und Smart-Ordner über deine iCloud abgeglichen.

VIPs (nur Mac)

Als VIP markieren an einer Nachricht nimmt ihren Absender in deine VIPs auf. Sobald du einen hast, erscheint der Smart-Ordner Von VIPs. VIP-Markierung entfernen macht es rückgängig.