Filterregeln

Regeln, die auf neue Mails wirken, mit Bedingungen in der Suchsyntax, und wie du sie in der Vorschau prüfst und anwendest.

Eine Regel hat eine Bedingung und eine Aktion. FOLD wendet die Aktion auf neue Nachrichten an, die passen.

Wo du Regeln findest

Mac: Einstellungen (⌘,) > Regeln.
iPhone und iPad: Tippe auf dein Kontobild, dann auf Allgemein > Regeln unter Automatisierung.

Regeln werden auf jedem Gerät einzeln gespeichert und nicht zwischen Mac, iPhone und iPad abgeglichen.

Eine Regel anlegen

Wähle Neue Regel und fülle aus:

Name, zum Beispiel „Newsletter ablegen“.
Bedingung (Suchsyntax): jede Anfrage, die im Suchfeld funktioniert, etwa from:[email protected] oder subject:invoice OR subject:receipt. Siehe Suchsyntax und Operatoren.
Aktion, eine von Als gelesen markieren, Als ungelesen markieren, Markierung hinzufügen, Markierung entfernen, In Ordner verschieben und Löschen. Jede Aktion außer den beiden Lesestatus lässt sich mit Außerdem als gelesen markieren kombinieren.
Stoppt weitere Regeln bei Treffer: Spätere Regeln überspringen die Nachricht.

Bei Markierung hinzufügen und Markierung entfernen tippst du einen Tag-Namen wie important ein, oder \Flagged für die Markierung selbst. Bei In Ordner verschieben tippst du den Ordnernamen oder den vollständigen Pfad ein. FOLD sucht ihn im Konto der ersten passenden Nachricht, trifft eine Regel also Mails aus mehreren Konten, landen alle dort; nutze to:, um eine Regel auf ein Konto zu beschränken.

Regeln laufen in der Reihenfolge der Liste, von oben nach unten. Auf iPhone und iPad wischst du eine Regel nach links, um sie zu löschen.

Wann Regeln laufen

Bei neuer Mail: Immer wenn FOLD auf diesem Gerät neue Nachrichten abholt, führt es die Regeln auf genau diesen Nachrichten aus, jeweils einmal.
Bei vorhandener Mail: Vorschau zählt, was die Regeln in allen auf dem Gerät gespeicherten Mails treffen würden, und ändert nichts („Vorschau: 12 Treffer in 2 von 3 Regeln (nichts geändert).“). Jetzt anwenden führt sie wirklich aus („Angewendet: 12 Aktionen auf 12 Nachrichten.“), bis zu 10.000 Treffer pro Regel.

Die Vorschau ist optional; nutze sie vor Jetzt anwenden.

Einschränkungen

Bedingungen nutzen den lokalen Suchindex, der den Text empfangener Nachrichten noch nicht enthält; Bedingungen auf den Nachrichtentext treffen selten.
in:, account:, list:, file: und from-identity: werden angenommen, aber ignoriert. Eine Bedingung, die nur aus ihnen besteht, etwa in:Newsletter, trifft jede Nachricht. Der Hinweis unter dem Bedingungsfeld nennt list: und has:attachment, aber beides funktioniert noch nicht.
Eine Regel scheitert, wenn sich ihre Bedingung nicht ausführen lässt, zum Beispiel mit has:attachment oder einem Minus vor einem Wort oder einer Adresse (siehe Ausschließen). Vorschau und Jetzt anwenden melden dann „Konnte die Regeln nicht anwenden (keine aktive Sitzung).“; bei neuer Mail werden diese Regel und alle folgenden ohne Hinweis übersprungen. Teste eine Bedingung zuerst im Suchfeld.
Löschen entfernt Nachrichten derzeit nur aus dem Speicher von FOLD auf diesem Gerät; auf dem Server und in anderen Mail-Apps bleiben sie. Um auf dem Server zu löschen, verschiebe sie in deinen Papierkorb.
Weiterleiten und automatische Antworten gibt es als Regelaktionen nicht. Die Regeln laufen in FOLD auf deinen Geräten; FOLD legt keine Regeln auf dem Mailserver an.