সম্মিলিত মেইলবক্স

ইনবক্স, খসড়া, প্রেরিত, স্প্যাম, ট্র্যাশ ও আর্কাইভ আপনার সব অ্যাকাউন্টের সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারগুলোকে একত্র করে, আর প্রতিটি অ্যাকাউন্টের নিজস্ব ফোল্ডার নিচে আগের মতোই পাওয়া যায়।

কী কী একত্র করা হয়

FOLD প্রতিটি সার্ভার ফোল্ডারকে একটি ভূমিকা দেয়। ভূমিকাটি নেওয়া হয় সার্ভারের পাঠানো special-use চিহ্ন (RFC 6154) থেকে। সার্ভার ফোল্ডারগুলো চিহ্নিত না করলে FOLD ফোল্ডারের নাম ব্যবহার করে, যেমন Sent, Gesendet, Drafts, Entwürfe, Junk, Spam, Trash, Papierkorb, Deleted বা Archive।

সাইডবারের ওপরের সম্মিলিত মেইলবক্সগুলো একই ভূমিকার সব ফোল্ডার একত্র করে:

একটি সম্মিলিত মেইলবক্স দেখা যায় কেবল তখনই, যখন অন্তত একটি অ্যাকাউন্টে সেই ভূমিকার ফোল্ডার থাকে। এর অপঠিত সংখ্যা সব অ্যাকাউন্টের যোগফল। তালিকার টুলবারের সাজান দিয়ে নতুনগুলো আগে ও পুরোনোগুলো আগে-র মধ্যে বদল করা যায়।

আউটবক্স

আউটবক্স কোনো সার্ভার ফোল্ডার নয়। এতে থাকে সেসব বার্তা, যেগুলো পূর্বাবস্থায় ফেরানোর সময়সীমা, নির্ধারিত সময় অথবা কোনো ত্রুটির পর নতুন চেষ্টার অপেক্ষায় আছে। Mac-এ এটি সাইডবারে দেখা যায় কেবল যতক্ষণ এতে বার্তা থাকে; iPhone ও iPad-এ এটি প্রেরিত-এর নিচে থাকে এবং একটি শিট হিসেবে খোলে। দেখুন পাঠানো পূর্বাবস্থায় ফেরানো ও অফলাইন ও বার্তার অখণ্ডতা।

অ্যাকাউন্টের ফোল্ডার

সম্মিলিত মেইলবক্সগুলোর নিচে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট তার আসল সার্ভার ফোল্ডারগুলো দেখায়, তাদের স্তরবিন্যাস ও অপঠিত সংখ্যাসহ। Mac-এ এগুলো থাকে অ্যাকাউন্ট গ্রুপে, যা ডিফল্টভাবে গুটানো থাকে; সেটি খুলুন, তারপর দরকারি অ্যাকাউন্টটি। iPhone ও iPad-এ এগুলো দেখা যায় অ্যাকাউন্ট অংশে।

স্থগিত অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক হয় না এবং সাইডবার থেকে, সম্মিলিত মেইলবক্সসহ, অদৃশ্য হয়ে যায়। স্থগিত করুন ও সক্রিয় করুন পাবেন Mac-এ সেটিংস > অ্যাকাউন্ট-এ, iPhone ও iPad-এ আপনার অ্যাকাউন্টের ছবির নিচের অ্যাকাউন্ট-তালিকায়।

একাধিক অ্যাকাউন্ট জুড়ে কাজ

প্রতিটি বার্তা একটি অ্যাকাউন্টের অন্তর্ভুক্ত, আর উত্তর দেওয়া, ফ্ল্যাগ করা, আর্কাইভ করা বা মুছে ফেলার মতো কাজ সেই অ্যাকাউন্টেই প্রযোজ্য হয়।

• সরানো সম্ভব কেবল একই অ্যাকাউন্টের মধ্যে। নইলে FOLD জানায় শুধু একই অ্যাকাউন্টের মধ্যে সরানো যায়।
• উত্তর যায় সেই অ্যাকাউন্ট থেকে, যেটি বার্তাটি পেয়েছে, সংশ্লিষ্ট ঠিকানাসহ; দেখুন অ্যালিয়াস, নাম ও স্বাক্ষর।
• সম্মিলিত ট্র্যাশে ট্র্যাশ খালি করুন আপনি ট্র্যাশ স্থায়ীভাবে খালি করবেন? নিশ্চিত করার পর সেখানে দেখানো প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ট্র্যাশ খালি করে। কোনো একটি অ্যাকাউন্টের ট্র্যাশ ফোল্ডারে এটি কেবল সেই অ্যাকাউন্টের ট্র্যাশই খালি করে।