ফোল্ডার, প্রিয়, ট্যাগ ও স্মার্ট ফোল্ডার

সার্ভার ফোল্ডার পরিচালনা করুন, প্রিয় ফোল্ডার পিন করুন, ফোল্ডারে রং দিন, ট্যাগ দিয়ে বার্তা চিহ্নিত করুন এবং অনুসন্ধানকে স্মার্ট ফোল্ডার হিসেবে রাখুন।

সার্ভার ফোল্ডার

Mac-এ কোনো ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন, অথবা iPhone ও iPad-এ সেটি স্পর্শ করে ধরে রাখুন; তাহলে পাবেন নতুন সাবফোল্ডার…, নাম পরিবর্তন করুন…, সরান… ও ফোল্ডার মুছুন…। Mac-এ ফোল্ডার এলাকার কনটেক্সট মেনুতে নতুন ফোল্ডার… একটি শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডার তৈরি করে; iPad-এ সাইডবারের টুলবারে আছে নতুন ফোল্ডার। FOLD এই পরিবর্তনগুলো সার্ভারে প্রয়োগ করে, আর সাবফোল্ডারগুলো তাদের প্যারেন্ট ফোল্ডারের সঙ্গে সরে যায়। ফোল্ডারের নামে / থাকা চলবে না। iPhone ও iPad-এ একই মেনুতে সবগুলো পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন-ও আছে।

বার্তা সরাতে তালিকা থেকে সেগুলো টেনে Mac-এর সাইডবারের কোনো ফোল্ডারে ছেড়ে দিন, অথবা ⇧⌘M চেপে প্যালেটে ফোল্ডারটি বেছে নিন। iPhone ও iPad-এ সরান ব্যবহার করুন। বার্তা কেবল নিজের অ্যাকাউন্টের মধ্যেই সরানো যায়।

প্রিয়

প্রিয়তে যোগ করুন একটি ফোল্ডারকে সম্মিলিত মেইলবক্সগুলোর নিচে প্রিয় অংশে পিন করে। সেখানে ওপরে সরান ও নিচে সরান দিয়ে এর ক্রম বদলাতে পারেন, অথবা প্রিয় থেকে সরিয়ে দিন দিয়ে পিন তুলে নিতে পারেন।

ফোল্ডারের রং

Mac-এ ফোল্ডারের কনটেক্সট মেনুতে রংগুলো আছে রং: এন্ট্রি হিসেবে, সঙ্গে রং সরিয়ে দিন। iPhone ও iPad-এ রং মেনু ও কোনোটি নয় ব্যবহার করুন। রংটি সাইডবারে ফোল্ডারটিকে চিহ্নিত করে।

তৈরি: Mac-এ বার্তার কনটেক্সট মেনুতে নতুন ট্যাগ… দিয়ে অথবা ট্যাগ-এর পাশের যোগ-চিহ্ন বোতাম দিয়ে; রং স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেওয়া হয়। iPhone ও iPad-এ নতুন ট্যাগ… দিয়ে।
দেওয়া: Mac-এ ট্যাগ দিন, অথবা বার্তা টেনে সাইডবারের কোনো ট্যাগে ছেড়ে দিন। iPhone ও iPad-এ ট্যাগ যোগ করুন।
দেখা: কোনো ট্যাগযুক্ত সব বার্তার তালিকা দেখতে সাইডবারে ট্যাগটি নির্বাচন করুন।
বদলানো: Mac-এ কনটেক্সট মেনু রং বদলায় এবং ট্যাগ মুছুন দেয়। iPhone ও iPad-এ কোনো ট্যাগ স্পর্শ করে ধরে রাখলে পাবেন সম্পাদনা করুন (নাম ও রং) এবং ট্যাগ মুছুন।

স্মার্ট ফোল্ডার

স্মার্ট ফোল্ডার হলো সংরক্ষিত অনুসন্ধান। চারটি আগে থেকে তৈরি: অপঠিত, ফ্ল্যাগ করা, সংযুক্তিসহ ও গত ৭ দিন।

জানা সমস্যা সংযুক্তিসহ বর্তমানে ফলাফলের বদলে “এই অনুসন্ধান অপারেটরটি এখনও সমর্থিত নয়।” দেখায়।

Mac-এ অনুসন্ধানের ঘরের নিচে স্মার্ট ফোল্ডার হিসেবে সংরক্ষণ করুন, অথবা স্মার্ট ফোল্ডার শিরোনামে বর্তমান অনুসন্ধান সংরক্ষণ করুন, বর্তমান অনুসন্ধানটি রেখে দেয়। কনটেক্সট মেনুতে আছে নাম পরিবর্তন করুন ও মুছুন।

নতুন নিয়ম-ফোল্ডার… (কেবল Mac) অনুসন্ধানের সিনট্যাক্সের বদলে শর্ত দিয়ে একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করে। শর্তগুলো সবগুলো (AND) বা যেকোনোটি (OR) দিয়ে মেলান, শর্ত যোগ করুন দিয়ে আরও যোগ করুন এবং প্রিভিউ দিয়ে ফলাফল দেখে নিন। তারিখের শর্তে 7d বা 2026-01-01-এর মতো মান চলে।

iPhone ও iPad সব স্মার্ট ফোল্ডার দেখায়, তবে সেগুলো তৈরি বা সম্পাদনা করতে পারে না। ডিভাইস সিঙ্ক চালু থাকলে (Mac-এ এর জন্য macOS 14 লাগে) ট্যাগ, প্রিয়, ফোল্ডারের রং ও স্মার্ট ফোল্ডার আপনার iCloud-এর মাধ্যমে সিঙ্ক হয়।

VIP (কেবল Mac)

কোনো বার্তায় VIP হিসেবে চিহ্নিত করুন তার প্রেরককে আপনার VIP-দের তালিকায় যোগ করে। অন্তত একজন VIP থাকলেই স্মার্ট ফোল্ডার VIP-দের থেকে দেখা যায়। VIP চিহ্ন সরিয়ে দিন এটি উল্টে দেয়।