বার্তা লিখুন
Mac, iPhone ও iPad-এ Cc ও Bcc-সহ প্রাপক, সংযুক্তি, টেমপ্লেট, অগ্রাধিকার ও পঠন রসিদ।
নতুন বার্তা শুরু করা
Mac-এ নতুন বার্তা বোতামে ক্লিক করুন অথবা ⌘N চাপুন। লেখার উইন্ডোটি ছোট করে নিচে ডানদিকে একটি ছোট চিপে পরিণত করা যায় এবং সেখান থেকে আবার ফিরিয়ে আনা যায়। iPhone ও iPad-এ বার্তার তালিকার নিচে নতুন বার্তা লেখার বোতামে ট্যাপ করুন।
ঠিকানা লেখার সময় FOLD আপনার মেইলের ইতিহাসে থাকা ঠিকানাগুলো থেকে প্রাপক প্রস্তাব করে; এর জন্য আপনার কন্টাক্টে কোনো অ্যাক্সেস লাগে না। ভুল মনে হওয়া ঠিকানা চিহ্নিত হয় “এই ঠিকানাটি অবৈধ মনে হচ্ছে (টাইপের ভুল?)।” অথবা “ডোমেইনে সম্ভাব্য টাইপের ভুল।” দিয়ে, আর প্রস্তাবটি গ্রহণ করুন সেগুলো সংশোধন করে।
Cc ও Bcc
প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত Cc ও Bcc লুকানো থাকে। Mac-এ প্রাপকের পাশের Cc/Bcc দেখান/লুকান বোতাম ব্যবহার করুন; iPhone ও iPad-এ Cc/Bcc-এ ট্যাপ করুন। সবাইকে উত্তর দেওয়ার সময় Cc আগে থেকে পূরণ হলে ঘরগুলো নিজে থেকেই দেখা যায়।
ফরম্যাটিং
দুই প্ল্যাটফর্মেই বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন, লিংক, বুলেট ও নম্বরযুক্ত তালিকাসহ একটি রিচ টেক্সট মোড আছে। Mac-এ এটি চালু করুন রিচ টেক্সট/HTML চালু করুন দিয়ে।
সংযুক্তি
- Mac: পেপারক্লিপ বোতাম (ফাইল সংযুক্ত করুন), অথবা ফাইল টেনে লেখার উইন্ডোতে ছেড়ে দিন।
- iPhone ও iPad: ছবির জন্য ফটো লাইব্রেরি থেকে, ডকুমেন্টের জন্য ফাইল বেছে নিন।
একটি বার্তার সংযুক্তি মিলিয়ে সর্বোচ্চ 25 MB হতে পারে, কারণ বেশিরভাগ মেইল সার্ভার এর চেয়ে বড় বার্তা প্রত্যাখ্যান করে। সংযুক্তি সরিয়ে দিন কোনো ফাইল আবার সরিয়ে দেয়।
টেমপ্লেট
টেমপ্লেটে বারবার পাঠানো বার্তার জন্য টেক্সট ও একটি ঐচ্ছিক বিষয় থাকে। টেমপ্লেট মেনু বর্তমান বার্তায় একটি টেমপ্লেট বসায়। টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করুন বর্তমান খসড়ার বিষয় ও টেক্সট নতুন টেমপ্লেট হিসেবে রাখে, আর টেমপ্লেট পরিচালনা করুন… দিয়ে টেমপ্লেট সম্পাদনা, মুছে ফেলা ও ক্রম বদলানো যায়। টেমপ্লেট ডিভাইসে সংরক্ষিত থাকে। iPhone ও iPad-এ মেনুটি থাকে লেখার ফর্মের আরও অংশে।
অগ্রাধিকার ও পঠন রসিদ
অগ্রাধিকার একটি বার্তাকে উচ্চ অগ্রাধিকার, সাধারণ অগ্রাধিকার বা নিম্ন অগ্রাধিকার হিসেবে চিহ্নিত করে। পঠন রসিদ অনুরোধ করুন প্রাপকের মেইল অ্যাপকে বার্তাটি পড়া হয়েছে বলে নিশ্চিত করতে বলে; প্রাপক তা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
পাঠানোর আগে
বিষয় খালি থাকলে অথবা টেক্সটে এমন কোনো সংযুক্তির উল্লেখ থাকলে যা আসলে নেই, FOLD কারণসহ জিজ্ঞেস করে তবুও পাঠাবেন?, যেমন “আপনি একটি সংযুক্তির কথা উল্লেখ করেছেন, কিন্তু কিছু সংযুক্ত করেননি।”
Mac-এ ⌘Return বার্তা পাঠায়। পরে পাঠান-এ পাবেন এক ঘণ্টা পরে, আজ সন্ধ্যায়, আগামীকাল সকালে, আগামীকাল সন্ধ্যায়, আগামী সপ্তাহে ও সময় বেছে নিন…। নির্ধারিত বার্তা ততক্ষণ আউটবক্সে অপেক্ষা করে এবং তখনো সম্পাদনা করা যায়।
প্রতিটি বার্তা প্রথমে কয়েক সেকেন্ড আউটবক্সে অপেক্ষা করে; দেখুন পাঠানো পূর্বাবস্থায় ফেরানো। স্বাক্ষর ও এনক্রিপশন নিয়ে আলোচনা আছে এনক্রিপশন ও স্বাক্ষর-এ।