ফিল্টার নিয়ম

নতুন মেইলে কাজ করা নিয়ম, অনুসন্ধানের সিনট্যাক্সে লেখা শর্তসহ, এবং সেগুলোর প্রিভিউ দেখা ও প্রয়োগ করার উপায়।

একটি নিয়মে থাকে একটি শর্ত ও একটি অ্যাকশন। শর্তের সঙ্গে মেলে এমন নতুন বার্তায় FOLD অ্যাকশনটি প্রয়োগ করে।

নিয়ম কোথায় পাবেন

Mac: সেটিংস (⌘,) > নিয়ম।
iPhone ও iPad: আপনার অ্যাভাটারে ট্যাপ করুন, তারপর সাধারণ > নিয়ম, অটোমেশন অংশে।

নিয়ম প্রতিটি ডিভাইসে আলাদাভাবে সংরক্ষিত থাকে এবং আপনার Mac, iPhone ও iPad-এর মধ্যে সিঙ্ক হয় না।

নিয়ম তৈরি করা

নতুন নিয়ম বেছে নিয়ে পূরণ করুন:

নাম, যেমন “নিউজলেটার গুছিয়ে রাখা”।
শর্ত (অনুসন্ধান সিনট্যাক্স): অনুসন্ধানের ঘরে কাজ করে এমন যেকোনো অনুসন্ধান, যেমন from:[email protected] বা subject:invoice OR subject:receipt। দেখুন অনুসন্ধানের সিনট্যাক্স ও অপারেটর।
অ্যাকশন, এগুলোর যেকোনো একটি: পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন, অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন, ফ্ল্যাগ যোগ করুন, ফ্ল্যাগ সরিয়ে দিন, ফোল্ডারে সরান ও মুছুন। পঠিত-অপঠিতের দুটি অ্যাকশন ছাড়া প্রতিটি অ্যাকশনের সঙ্গে পঠিত হিসেবেও চিহ্নিত করুন যোগ করা যায়।
মিললে পরবর্তী নিয়ম থামান: পরের নিয়মগুলো বার্তাটি এড়িয়ে যায়।

ফ্ল্যাগ যোগ করুন ও ফ্ল্যাগ সরিয়ে দিন-এর জন্য important-এর মতো একটি ট্যাগ-নাম লিখুন, অথবা ফ্ল্যাগটির জন্য \Flagged। ফোল্ডারে সরান-এর জন্য ফোল্ডারের নাম বা পুরো পাথ লিখুন। FOLD ফোল্ডারটি খোঁজে প্রথম মিলে যাওয়া বার্তার অ্যাকাউন্টে, তাই কোনো নিয়ম একাধিক অ্যাকাউন্টের মেইলের সঙ্গে মিললে সবই সেখানে যায়; কোনো নিয়মকে একটি অ্যাকাউন্টে সীমিত রাখতে to: ব্যবহার করুন।

নিয়মগুলো তালিকার ক্রমে চলে, ওপর থেকে নিচে। iPhone ও iPad-এ কোনো নিয়ম মুছতে সেটি বাঁয়ে সোয়াইপ করুন।

নিয়ম কখন চলে

নতুন মেইলে: যখনই FOLD এই ডিভাইসে নতুন বার্তা আনে, তখন ঠিক সেই বার্তাগুলোর ওপর নিয়ম চালায়, প্রতিটিতে একবার।
বিদ্যমান মেইলে: প্রিভিউ ডিভাইসে সংরক্ষিত সব মেইলে নিয়মগুলো কী কী মেলাত তা গণনা করে এবং কিছুই বদলায় না (“প্রিভিউ: ১২টি মিল, ২টি নিয়মে (মোট ৩টির মধ্যে)। কিছুই পরিবর্তন করা হয়নি।”)। এখন প্রয়োগ করুন সেগুলো সত্যিই চালায় (“প্রয়োগ করা হয়েছে: ১২টি অ্যাকশন, ১২টি বার্তায়।”), প্রতি নিয়মে সর্বোচ্চ 10,000টি মিল পর্যন্ত।

প্রিভিউ ঐচ্ছিক; এখন প্রয়োগ করুন-এর আগে এটি ব্যবহার করুন।

সীমাবদ্ধতা

শর্তগুলো স্থানীয় অনুসন্ধান-ইনডেক্স ব্যবহার করে, যাতে প্রাপ্ত বার্তার টেক্সট এখনো নেই; বার্তার টেক্সটের ওপর শর্ত কদাচিৎ মেলে।
in:, account:, list:, file: ও from-identity: গ্রহণ করা হয়, কিন্তু উপেক্ষিত হয়। কেবল এগুলো দিয়ে গঠিত কোনো শর্ত, যেমন in:Newsletter, প্রতিটি বার্তার সঙ্গে মেলে। শর্তের ঘরের নিচের ইঙ্গিতে list: ও has:attachment-এর উল্লেখ আছে, কিন্তু দুটোর কোনোটিই এখনো কাজ করে না।
কোনো নিয়মের শর্ত চালানো না গেলে নিয়মটি ব্যর্থ হয়, যেমন has:attachment থাকলে অথবা কোনো শব্দ বা ঠিকানার সামনে মাইনাস থাকলে (দেখুন বাদ দেওয়া)। তখন প্রিভিউ ও এখন প্রয়োগ করুন জানায় “নিয়ম প্রয়োগ করা যায়নি, কারণ কোনো সক্রিয় সেশন নেই।”; নতুন মেইলের ক্ষেত্রে সেই নিয়ম ও তার পরের সব নিয়ম কোনো নোটিশ ছাড়াই বাদ পড়ে। আগে অনুসন্ধানের ঘরে শর্তটি পরীক্ষা করে নিন।
মুছুন বর্তমানে বার্তা সরায় কেবল এই ডিভাইসে FOLD-এর স্টোর থেকে; সেগুলো সার্ভারে ও অন্য মেইল অ্যাপে থেকে যায়। সার্ভারে মুছতে সেগুলো আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে সরান।
ফরওয়ার্ড করা ও স্বয়ংক্রিয় উত্তর নিয়মের অ্যাকশন হিসেবে উপলভ্য নয়। নিয়মগুলো চলে আপনার ডিভাইসে FOLD-এর ভেতরে; FOLD মেইল সার্ভারে কোনো নিয়ম তৈরি করে না।