অ্যালিয়াস, নাম ও স্বাক্ষর
একটি অ্যাকাউন্ট একাধিক ঠিকানা থেকে পাঠাতে পারে, প্রতিটির নিজস্ব প্রেরক-নাম ও স্বাক্ষরসহ, আর উত্তর যায় সেই ঠিকানা থেকে, যে ঠিকানায় বার্তাটি পাঠানো হয়েছিল।
পরিচয় ও অ্যালিয়াস
প্রতিটি অ্যাকাউন্ট শুরু হয় একটি পরিচয় নিয়ে: এর প্রাথমিক ঠিকানা, সেটআপের সময় আপনার লেখা নামসহ। অ্যালিয়াস হলো একই অ্যাকাউন্টের আরও কিছু প্রেরক-ঠিকানা। এগুলো অ্যাকাউন্টের সার্ভার ও লগইন ব্যবহার করে; এসব ঠিকানা থেকে পাঠানো মেইল গ্রহণ করা হবে কিনা, তা ঠিক করে আপনার প্রদানকারী।
কোথায় এগুলো পরিচালনা করবেন:
- Mac: সেটিংস > অ্যালিয়াস ঠিকানা, তারপর অ্যাকাউন্টটি বেছে নিন।
- iPhone ও iPad: আপনার অ্যাকাউন্টের ছবি > অ্যাকাউন্ট > অ্যাকাউন্টটি, অ্যালিয়াস অংশ।
উপলভ্য কাজগুলো হলো অ্যালিয়াস যোগ করুন (ঠিকানা ও একটি ঐচ্ছিক নাম), নাম সম্পাদনা করুন, স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন, ডিফল্ট হিসেবে সেট করুন এবং অ্যালিয়াস সরিয়ে দিন। ডিফল্ট পরিচয় সরানো যায় না; আগে অন্য কোনো পরিচয়কে ডিফল্ট করুন।
স্বাক্ষর
প্রতিটি পরিচয়ের আছে একটি স্বাক্ষর (টেক্সট) এবং একটি ঐচ্ছিক স্বাক্ষর (HTML, ঐচ্ছিক)। নতুন বার্তায় FOLD প্রেরক ঘরের ঠিকানাটির স্বাক্ষর যোগ করে। সাধারণ টেক্সটে স্বাক্ষরটি বার্তার মূল অংশে দেখা যায়; রিচ টেক্সট মোডে FOLD বার্তা পাঠানোর সময় HTML স্বাক্ষরটি বসায়।
প্রেরক বেছে নেওয়া
প্রেরক ঘরে সব সক্রিয় অ্যাকাউন্টের পরিচয়ের তালিকা থাকে। কোনো পরিচয় বেছে নিলে বার্তাটি কোন অ্যাকাউন্ট থেকে যাবে, সেটিও বেছে নেওয়া হয়, তাই খসড়ার ভেতর থেকেই অ্যাকাউন্ট বদলানো যায়। Mac-এ টুলটিপে লেখা থাকে প্রেরক বেছে নিন (প্রাথমিক ঠিকানা বা অ্যালিয়াস)।
Mac-এ সেটিংস > অ্যাকাউন্ট-এর ক্রম নতুন বার্তার ডিফল্ট প্রেরক ঠিক করে: সবার ওপরের সক্রিয় অ্যাকাউন্টটিই ডিফল্ট। তীর-বোতাম দিয়ে ক্রম বদলান।
সঠিক ঠিকানা থেকে উত্তর
উত্তর দেওয়ার সময় FOLD মূল বার্তার প্রাপক ঠিকানাগুলো এবং তারপর এর Cc ঠিকানাগুলো পরীক্ষা করে। যে প্রথম ঠিকানাটি বার্তা গ্রহণকারী অ্যাকাউন্টের কোনো পরিচয়ের অন্তর্ভুক্ত, সেটিই প্রেরক হয়। কোনোটি না মিললে FOLD সেই অ্যাকাউন্টের ডিফল্ট পরিচয় ব্যবহার করে। কেবল যে অ্যাকাউন্ট বার্তাটি পেয়েছে, তার পরিচয়গুলোই বিবেচনায় আসে।
FOLD Delivered-To হেডার মূল্যায়ন করে না। কোনো বার্তা Bcc হিসেবে বা কোনো ফরওয়ার্ডিং নিয়মের মাধ্যমে আপনার কাছে এলে আপনার ঠিকানা To বা Cc-তে থাকে না, আর FOLD ডিফল্ট পরিচয়টি প্রস্তাব করে। অন্য ঠিকানা চাইলে পাঠানোর আগে প্রেরক বদলে নিন।
কাস্টম হেডার (কেবল Mac)
সেটিংস > মেইল হেডার একটি অ্যাকাউন্টের প্রতিটি আউটগোয়িং বার্তায় হেডার যোগ করে, যেমন আপনার নিজস্ব X-হেডার। হেডারের নাম হতে হবে স্পেস বা কোলন ছাড়া ASCII, মানের মধ্যে লাইন ব্রেক থাকা চলবে না, আর যেসব হেডার FOLD নিজে বসায় সেগুলো সংরক্ষিত। iPhone ও iPad-এ এই সেটিং নেই।