قواعد التصفية
قواعد تعمل على البريد الجديد، بشروط مكتوبة بصياغة البحث، وكيف تعاينها وتطبّقها.
للقاعدة شرط وإجراء. ويطبّق FOLD الإجراء على الرسائل الجديدة التي تطابق الشرط.
أين تجد القواعد
- على Mac: إعدادات (⌘,) > قواعد.
- على iPhone وiPad: اضغط على صورتك الرمزية، ثم عام > القواعد تحت الأتمتة.
تُخزَّن القواعد على كل جهاز على حدة، ولا تُزامَن بين Mac وiPhone وiPad.
إنشاء قاعدة
اختر قاعدة جديدة واملأ:
- الاسم، مثل «نقل النشرات الإخبارية».
- الشرط (صيغة البحث): أي استعلام يعمل في حقل البحث، مثل
from:[email protected]أوsubject:invoice OR subject:receipt. راجع صياغة البحث والعوامل. - الإجراء، وهو واحد من تحديد كمقروءة، وتحديد كغير مقروءة، وإضافة علامة، وإزالة العلامة، ونقل إلى مجلد، وحذف. ويمكن الجمع بين كل إجراء، عدا حالتي القراءة، وبين تحديد كمقروءة أيضاً.
- إيقاف القواعد اللاحقة عند التطابق: تتخطى القواعد التالية الرسالة.
مع إضافة علامة وإزالة العلامة، اكتب اسم علامة مثل important، أو \Flagged للتمييز بعلامة نفسه. ومع نقل إلى مجلد، اكتب اسم المجلد أو مساره الكامل. يبحث FOLD عنه في حساب أول رسالة مطابقة، فإذا طابقت قاعدة بريدًا من عدة حسابات، ذهب كله إلى هناك؛ استخدم to: لقصر القاعدة على حساب واحد.
تُنفَّذ القواعد بترتيب القائمة، من الأعلى إلى الأسفل. وعلى iPhone وiPad، اسحب القاعدة إلى اليمين لحذفها.
متى تُنفَّذ القواعد
- على البريد الجديد: كلما جلب FOLD رسائل جديدة على هذا الجهاز، ينفّذ القواعد على تلك الرسائل بالتحديد، مرة واحدة لكل رسالة.
- على البريد الموجود: يعدّ معاينة ما ستطابقه القواعد في كل البريد المخزّن على الجهاز دون أن يغيّر شيئًا («المعاينة: 12 تطابقات في 2 من أصل 3 قواعد (من دون تغييرات).»). وينفّذها تطبيق الآن فعليًا («طُبّق 12 من الإجراءات على 12 من الرسائل.»)، بحد أقصى 10,000 تطابق لكل قاعدة.
المعاينة اختيارية؛ استخدمها قبل تطبيق الآن.
القيود
- تستخدم الشروط فهرس البحث المحلي، الذي لا يحتوي على نص الرسائل المستلمة بعد؛ لذا نادرًا ما تتطابق الشروط المتعلقة بنص الرسالة.
in:وaccount:وlist:وfile:وfrom-identity:مقبولة لكنها تُتجاهل. والشرط المكوّن منها وحدها، مثلin:Newsletter، يطابق كل رسالة. ويذكر التلميح أسفل حقل الشرطlist:وhas:attachment، لكن أيًّا منهما لا يعمل بعد.- تفشل القاعدة إذا تعذّر تنفيذ شرطها، مثلًا مع
has:attachmentأو مع علامة ناقص أمام كلمة أو عنوان (راجع الاستبعاد). فيُبلغ معاينة وتطبيق الآن حينئذٍ «تعذر تطبيق القواعد لعدم وجود جلسة نشطة.»؛ أما مع البريد الجديد، فتُتخطى تلك القاعدة وكل القواعد التي بعدها دون تنبيه. اختبر الشرط في حقل البحث أولًا. - حذف يزيل الرسائل حاليًا من مخزن FOLD على هذا الجهاز فقط؛ وتبقى على الخادم وفي تطبيقات البريد الأخرى. للحذف على الخادم، انقلها إلى مجلد سلة المهملات.
- إعادة التوجيه والردود التلقائية غير متاحة إجراءاتٍ للقواعد. وتعمل القواعد داخل FOLD على أجهزتك؛ ولا يُنشئ FOLD قواعد على خادم البريد.